офис-менеджер

Информация о вакансии

Обязанности:
1. Принимает и перераспределяет телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. Квалифицированно осуществляет работу с клиентами предприятия, посредством телефона, факса, интернета и т. д.
2. Осуществляет оформление: счетов, счетов-фактур, товарных накладных, доверенностей, актов, калькуляций, путевых листов, командировочных, исходящей корреспонденции, договоров, прайс-листов и т. п.
3. Осуществляет подготовку документов управления: оформляет приказы директора, составляет и оформляет письма, акты, справки и т. п.
4. Свободно владеет внутренней программой фирмы и осуществляет все необходимые операции в соответствии с инструкциями программного обеспечения.
5. Осуществляет приём и обработку заявок от клиентов, осуществляет транспортные операции по получению и отправке грузов, контролирует их своевременную передачу на склад для комплектования заказа.
6. Производит регистрацию и учет всех договоров с клиентами. Своевременно доводит до менеджеров информацию о недостающих документах в комплекте документов клиента.
И т. д.

Требование к кандидату

Знание ПК на уровне продвинутого пользователя.
Активная жизненная позиция.

Контактная информация

О работодателе