Офис-менеджер

Информация о вакансии

1. Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- фиксирование печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ;
2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации.
3. Подготовка совещаний и заседаний.
4. Организация встречи посетителей и гостей.
5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
6. Обеспечивает жизнедеятельность офиса.

Требование к кандидату

Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование, знание делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.
Приоритетная связь - по E-mail. Резюме отправляйте на e-mail с указанием темы "Резюме" и интересующей вакансии.

Контактная информация

О работодателе