Секретарь руководителя

Информация о вакансии

Требования:
Уверенный пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).
Умение расставлять приоритеты в работе и решать несколько задач одновременно.
Доброжелательность.
Знание делового этикета, презентабельный внешний вид, грамотная речь

Обязанности:
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса:
Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), отправка факсов.
Прием и обработка вх./исх. корреспонденции.
Организация встреч, переговоров, совещаний.
Встреча гостей, чай/кофе.
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Заказ канцелярских принадлежностей.
Ведение электронного документооборота, оформление командировочных удостоверений.
Подготовка документов, писем, бандеролей и посылок.
Оформление пропусков
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Условия:
- График работы 5/2‚ суббота‚ воскресенье - выходные 8.00-17.00 / 9.00-18.00 / 10.00-19.00 (на выбор)
- Стабильная оплата на карту
- Офисы в разных частях города
По результатам успешной работы возможно продвижение внутри компании.

Требование к кандидату

Контактная информация

О работодателе