Администратор офиса

Информация о вакансии

Требования:
• Высшее образование;
• Опыт административной работы;
• Уверенные навыки владения ПК;
• Знание английского языка приветствуется.

Функции:
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности регионального менеджера и офиса обособленного подразделения в целом.
• Ведение делопроизводства;
• Организация приема посетителей;
• Распределение телефонных звонков.

Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций администратор офиса обязан:
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности регионального менеджера и офиса подразделения в целом;
• Принимать входящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
• Принимать входящие телефонные звонки и факсы;
• Выполнять обязанности секретаря в приемной и организовывать прием посетителей;
• Вести делопроизводство, осуществлять учет, регистрацию и файловое хранение рабочих документов (административных и финансовых);
• Осуществлять отправку исходящей документации по почте и курьерскими службами, осуществлять вызов такси;
• Осуществлять бронирование гостиниц и билетов для сотрудников, осуществляющих командировки;
• Выполнять работу по подготовке совещаний;
• Осуществлять контроль ежедневной уборки офисных помещений;
• Оформлять финансовые документов;
• Осуществлять административное кураторство учебного центра;
• Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий;
• Выполнять прочие административные поручения руководителя.

Мы предлагаем:
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Спортивные и развлекательные корпоративные мероприятия;
• Дружный коллектив;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

Требование к кандидату

Контактная информация

О работодателе