| Обязанности |
Обязанности:
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Принимать поступающую в макрорегион корреспонденцию, регистрировать и передавать в структурные подразделения;
• Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;
• По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать письменные и устные переводы для руководителя;
• Вести прием посетителей генерального директора (чай, кофе);
• Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения генерального директора и ответственных сотрудников ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи
• Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• При необходимости участвует в организации корпоративных мероприятий.
• Работает в корпоративной системе документооборота части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов)
• Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Требования:
• Должен знать:
o Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя),
o Организационную структуру и направления деятельности фирмы
o Руководящий состав предприятия и его подразделений и распределение обязанностей между ними
o Организацию делопроизводства;
o Правила и методы оформления и обработки документов;
o Правила написания деловых писем с использованием типовых форм;
o Основы этики и эстетики;
o Правила делового общения;
o Нормы служебного этикета
o Правила внутреннего трудового распорядка
o Основы организации труда и управления;
o Правила эксплуатации офисной техники;
o Правила пользования приемно-переговорными устройствами
o Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
o Правила и нормы охраны труда.
• Должен уметь:
o Принимать и передавать документы по факсимильной связи, выполнять копировальные работы, вести телефонные переговоры
Запись на собеседование по телефону 89276399901
|
