| Обязанности |
Обязанности:
• Административное и техническое обеспечение деятельности офиса и руководителей (генеральный директор, исполнительный директор, 1-ый зам. генерального директора);
• Делопроизводство: прием и отправка корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота.
• Организация командировок и служебных поездок работников компании (заказ билетов, гостиниц и т.п.);
• Организация и подготовка встреч, переговоров, конференций, презентаций, заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (в т.ч. на английском языке)
• Контроль исполнения поручений руководителей.
• Составление проектов документов, в том числе на английском языке.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
Требования:
• Образование: Высшее, очная форма обучения
• Опыт работы в должности секретаря, секретаря-референта и/или помощника руководителя в крупной компании от 3-х лет.
• Свободное владение русским языком, грамотная разговорная и письменная речь, навыки редактирования и корректировки текстов.
• Уверенное знание и применение на практике требований к делопроизводству и документообороту и осуществление контроля соответствия документов данным требованиям.
• Свободное владение английским языком (разговор, письменный и устный перевод, переписка), подтверждающий документ/сертификат обязателен.
• Компьютерная грамотность.
• Опытный пользователь MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Знание на уровне пользователя MS Project, Visio, 1С, электронных систем документооборота - как преимущество
• Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС).
• Знание этикета и корпоративной этики.
• Высокая работоспособность, ответственность и исполнительность.
• Способность работать на результат самостоятельно без постоянного контроля.
• Способность самостоятельно находить пути решения поставленной задачи.
• Аналитический склад ума, гибкость мышления и обучаемость.
• Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности и дефицита времени.
• Коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность
Условия:
• График работы: ненормированный рабочий день
• Заработная плата достойная, обсуждается при собеседовании
Запись на собеседование по телефону 89276399901
|
