| Обязанности |
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.
|
| Квалификация |
Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.
Приятная аккуратная внешность
Коммуникабельность
Элегантность
Отсутствие вредных привычек
Стрессоустойчивость
Исполнительность
Бесконфликтность и умение избегать конфликтов
Точность и пунктуальность
Активность и высокая работоспособность
Легкая обучаемость
Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой
Честность, порядочность.
Умение работать с конфиденциальной информацией
Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность
Умение вести делопроизводство и работать с документами
Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя
Грамотная речь.
Огромное желание работать. Умение работать в команде.
Семейное положение: замужем
Дети:приветствуются |
