Офис-менеджер

Информация о вакансии

образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

• Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

• По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требование к кандидату

•Официальное трудоустройство, корпоративный соц.пакет, обучение и повышение квалификации за счёт компании, нормированный график работы, официальная белая з/п (Пенсионные отчисления, налогообложение и т.д.).

Контактная информация

О работодателе