Секретарь руководителя

Информация о вакансии

• среднее или высшее образование
• владение ПК
• знание основ делопроизводства
• пунктуальность
• организованность.

- Осуществлять  работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя.

- Принимает     поступающую    на    рассмотрение    руководителякорреспонденцию, передает  ее  в  соответствии  с  принятым  решением   вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов. - Ведет   делопроизводство,   выполняет   различные   операции  сприменением компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.  - Подготавливает  документы  и материалы,  необходимые для работыруководителя.  -  Следит   за   своевременным   рассмотрением   и  представлениемструктурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов,передаваемых руководителю   на   подпись,  обеспечивает  их  качественноередактирование.    - Организует   проведение  телефонных  переговоров  руководителя,записывает в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводит  до  егосведения ее    содержание,    передает    и   принимает   информацию   поприемно-переговорным устройствам (телефаксу,  телексу,  и т.п.),  а такжетелефонограммы, своевременно   доводит   до   его   сведения  информацию,полученную по каналам связи.-  По  поручению руководителя составляет письма,  запросы,  другиедокументы, готовит ответы авторам писем.- Выполняет   работу   по   подготовке   заседаний  и  совещаний,проводимых руководителем   (сбор   необходимых   материалов,   оповещениеучастников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация),ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.- Осуществляет  контроль  за исполнением работниками предприятияизданных приказов  и  распоряжений,  а  также   за   соблюдением   сроковвыполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.-  Ведет контрольно-регистрационную картотеку.- Обеспечивает    рабочее    место   руководителя   необходимымисредствами организационной   техники,   канцелярскими   принадлежностями,создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.- Печатает  по  указанию   руководителя   служебные   материалы,необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.-  Организует  прием   посетителей,   содействует   оперативностирассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирует дела в соответствии  с  утвержденной  номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.     

Требование к кандидату

Контактная информация

О работодателе