В ОАО "АК "ОЗНА" внедрена система электронного документооборота

"ОЗНА" осуществляет полный цикл производства оборудования для нефтегазовой отрасли - от его проектирования и изготовления, до монтажных и пусконаладочных работ. А потому с развитием производства объем документооборота на предприятии постоянно увеличивался.

Главными требованиями к новой системе были высокая надежность, комплексный подход к хранению данных, возможности использования электронно-цифровой подписи, безопасность данных и полный охват внутренних процессов. Всем этим требованиям соответствовала система электронного документооборота и управления взаимодействием "DIRECTUM". Первоначально основной упор при внедрении системы электронного документооборота делался на автоматизацию стандартных бизнес-процессов и операций с документами с помощью базовых модулей и модуля "канцелярия". Но уже в ходе выполнения проекта было решено автоматизировать ряд работ, связанных с сопровождением системы менеджмента качества предприятия. Перед вводом системы в промышленную эксплуатацию на предприятии было организовано массовое обучение сотрудников АК "ОЗНА".

Работа со служебными записками, приказами и распоряжениями, издание организационно-распорядительных документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции стали осуществляться в электронном виде сразу же после внедрения системы.

Создание системы электронного документооборота в "ОЗНА" помогло ускорить процессы доставки документов до исполнителей и сократить сроки согласования документов.