В ЦГАОО РБ обсудили вопросы комплектования фондов

Комплектование фондов - тема сегодня особо актуальная. Жизнь предъявляет новые требования к отбору источников комплектования. Если в советское время фонды этого архива комплектовались партийными документами и документами комсомольских организаций, то теперь список общественных организаций в республике заметно увеличился. В Башкортостане действуют более 170 общественных объединений. С 1992 года активно работают Союз демократической молодежи, Союз трудовых инициатив, Комитет военнослужащих и их семей, Собор русских, Ассамблея народов РБ и многие другие общественные организации. Поэтому на сегодняшний день в архиве насчитывается более 8,5 тысячи фондов, включая фонды общественных организаций.

На семинаре выступили директор архива Юлай Юлдашбаев, заместитель директора Рафкат Валишин, главный хранитель фондов Татьяна Лелюх, а также специалисты отдела комплектования Архивного фонда РБ. Представители организаций ознакомились с историей архива, составом и содержанием фондов, порядком комплектования архивных фондов документами общественных организаций, личного происхождения, фото, фоно и видеодокументами. Участникам семинара была дана исчерпывающая информация о базе данных программного комплекса "Комплектование - архив", предназначенного для обеспечения работы по учету организаций - источников комплектования. В практической части семинара специалисты отдела комплектования подробно рассказали о порядке формирования и составлении описей и номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и т.д. Архивисты считают, что такие семинары способствуют заметному улучшению качества комплектования архивных фондов республики.

Лучшие работники, ответственные за архив организаций, были награждены Почетными грамотами за добросовестную работу по обеспечению сохранности и учета документов, своевременную и полную передачу их в Архивный фонд ЦГАОО РБ.