Архивисты республики обсудили итоги работы в прошлом году и наметили задачи на нынешний

В этом году исполняется 90 лет со дня создания Государственной архивной службы Республики Башкортостан. В настоящее время в ее составе - Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, два центральных государственных архива - Центральный государственный исторический архив РБ (ЦГИА РБ) и Центральный государственный архив общественных объединений РБ (ЦГАОО РБ), государственное учреждение "Архивист", 63 архивных отдела администраций муниципальных районов и городских округов. Архивный фонд Республики Башкортостан содержит 4,3 миллиона дел, в том числе - 2933490 единиц хранения управленческой документации; 16708 документов личного происхождения; 1181063 - по личному составу; 75700 единиц хранения научно-технической документации; 134543 - аудиовизуальной документации. К категории особо ценных в Республике Башкортостан отнесено 64890 документов.

Среди обсуждавшихся на коллегии вопросов - работа центральных государственных архивов по исполнению запросов социально-правового характера и обращений граждан; внедрение в работу Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; участие сотрудников архивных учреждений в проверках, касающихся реализации Закона Республики Башкортостан "О языках народов Республики Башкортостан" и Постановления Правительства РБ "О проведении народного праздника "Шежере Байрамы" в Республике Башкортостан".

Наряду с этим на коллегии заслушана информация о работе по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций Уфы, информатизации архивной отрасли, внедрении в работу государственных и муниципальных архивов программных комплексов "Архивный фонд" и "Источники комплектования архивов", внедрении системы электронного документооборота "Дело" в работу архивного отдела администрации городского округа г.Кумертау, работе по укреплению материально-технической базы муниципального архива г.Нефтекамска, подготовке кадров документоведов и архивистов в Республике Башкортостан.

В 2008 году в связи с продолжающимся процессом реорганизации и ликвидации как государственных, так и негосударственных учреждений, предприятий и организаций архивами принято 74179 единиц хранения по личному составу. Началось активное пополнение Архивного фонда РБ аудиовидеодокументами. В соответствии с договоренностью с ГУП ТРК "Башкортостан" и Уфимской государственной академией искусств проводится передача в госархивы копий фонозаписей известных музыкантов республики, традиционных исполнителей башкирского музыкального и хореографического фольклора, телефильмов ТО "Хазина", ТО "Музыка" и т.д. На DVD записаны сюжеты телепередач и видеофильмов из фонда ГУП ТРК "Башкортостан" общим хронометражом около 200 часов. На СD записаны башкирские народные песни и мелодии из фондов Уфимской государственной академии искусств и Башкирского радио, из личного фонда фольклориста Ф.Камаева общим хронометражом около 20 часов. Из Фонограммного архива Австрийской академии наук, Фонограммного архива этнологического музея и Звукового архива Берлинского университета им.Гумбольдта получены копии уникальных фонозаписей башкирских народных песен, исполненных башкирскими военнопленными в австрийских и немецких лагерях в годы первой мировой войны.

Для создания в Центральном государственном историческом архиве РБ технических условий по переводу архивных документов на электронные носители приобретено специальное сканирующее оборудование. В настоящее время в ЦГИА РБ создан участок по переводу на электронные носители особо ценных документов. Продолжалось укрепление материально-технической базы муниципальных архивов.

В 2008 году продолжалась работа с федеральными органами и учреждениями, находящимися на территории республики. С ними заключены Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела.

Особое внимание уделялось информационному обеспечению мероприятий, связанных с юбилеями, памятными датами и другими важнейшими событиями. Так, в рамках реализации Указа Президента РБ "Об объявлении 2008 года Годом социальной поддержки семьи в Республике Башкортостан" подготовлена подборка постановлений партийных и советских органов по вопросам семьи, материнства и детства. По запросу Чехии подготовлен перечень архивных документов о деятельности чехословацких легионеров на территории России в 1918-1920 гг. Подготовлены информационные справки о жизни и деятельности видных государственных и общественных деятелей республики, по истории деревень и районов.

Сотрудниками республиканских архивов оказывается помощь в составлении родословных, истории населенных пунктов. Продолжается работа по созданию фондов личного происхождения видных общественных и государственных деятелей Башкортостана, деятелей науки, культуры. В их числе - фонды личного происхождения Зайнаб Биишевой, Мустая Карима, писателя-сатирика Марселя Салимова и других. Составлено 43 родословных, в том числе генеалогия известного партийного и государственного деятеля Мирсаида Султангалиева. Ведется сбор документов по проведению "Шежере байрамы" в районах и городах республики. В муниципальных архивах создаются архивные коллекции документов, в том числе на электронных и видеоносителях о праздновании "Шежере байрамы" в населенных пунктах.

Как отмечалось на коллегии, одной из центральных задач, которые сейчас стоят перед Государственной архивной службой РБ, является строительство в Уфе Республиканского архивохранилища на два миллиона единиц хранения. Его возведение включено в республиканскую адресную инвестиционную программу, утвержденную распоряжением Правительства Башкортостана. По согласованию с администрацией городского округа город Уфа определен участок под строительство, в первом полугодии 2009 года планируется выполнить проектно-изыскательные работы и завершить проектирование здания.