Причины отказа в регистрации ООО и как их избежать

Учреждается ООО физическими или юридическими лицами для осуществления коммерческой деятельности.

Участниками ООО могут стать граждане и юридические лица, представители той страны, где регистрируется ООО, и иностранные граждане.

Необходимо ответственно отнестись в подготовке необходимых для открытия ООО документов. Только при условии соблюдения всех требований к документам общество будет зарегистрировано.

Многие прибегают к помощи юристов, когда возникает потребность в открытии ООО. Но, если вы решили заниматься сбором документов сами, появляется большая вероятность, что вы не учтете всех требований и вам откажут в открытии общества. Так случается, когда документы неправильно оформлены или не прошли регистрацию в налоговой службе и др.

Причинами, по которым обычно отказывают при оформлении документов на открытие ООО являются:

1. Невнимательность:

• Старайтесь не допускать орфографических ошибок. Описки и безграмотность могут стать серьезной проблемой.
• Не указывайте несуществующих адресов или координат, с которыми не связаны ни вы, ни ваш бизнес.
• Не вписывайте недостоверные паспортные данные. Эта информация очень легко проверяется, и вы будете изобличены.
• Адрес в уставе должен соответствовать действительному местонахождению юридического лица.
• Если же вы используете ваш собственный или другой жилой адрес в качестве юридического, помните, что это может быть только адрес, по которому зарегистрирован директор будущего ООО.
• Не используйте в качестве юридического адреса, предлагаемые на рынке регистрации ООО массовые адреса. Налоговые органы хорошо их знают, и отказ почти гарантирован.
• Указанное в уставе число участников должно соответствовать реальности.
• Доли участников общества должны быть реальными.
• Даты в документах должны быть аккуратно выверены.

2. Невыполнение требований:

• Соберите все необходимые документы.
• Предоставьте копии, а не оригиналы квитанций по оплате.
• Заявитель должен быть участником общества, которое регистрируется.
• Проследите за тем, чтобы у всех участников была добрая бизнес-репутация. Если участник ранее состоял в организациях и выходил из них неправильно, это может стать причиной отказа в регистрации.

3. Ненадлежащее оформление документов:

• Заверьте все документы у нотариуса и проверьте наличие всех необходимых подписей.
• Заполняйте документы единообразно, нельзя чтобы одновременно был рукописный и машинный текст.
• Не заполняйте документы красными или зелеными чернилами.
• При наличии приложений подпишите их обязательно.
• Документы, состоящие из двух и более листов, должны быть пронумерованы и прошиты. В месте скрепления документа необходима подпись заявителя.
• На договоре обязательно должны быть подписи всех учредителей.
• На квитанции об оплате регистрации должно быть указано конкретное юридическое лицо.

4. Несоблюдение установленных сроков и последовательности:

• Не подписывайте заявление до принятия решения о его составлении.
• Не изменяйте состав участников во время процесса регистрации ООО.
• Изменяя устав, соблюдайте все требования.

Отказ в регистрации, конечно, не смертелен, но процедура отнимает много времен и средств. Пошлина, уплачиваемая при подаче документов – 4 000 руб., в случае отказа в регистрации не возвращается. Так же как и оплата за услуги нотариуса.

Если вы самостоятельно проходите регистрацию юридического лица, используйте только формы документов, которые действительны в данное время. Это же относится и к разработке Устава.

Заверяя документы у нотариуса, проверяйте внимательно наличие подписей и печатей, и правильность ваших данных.

Если решите воспользоваться услугами фирмы, специализирующейся на регистрации ООО, позаботьтесь о договоре, в котором укажите ответственность фирмы в случае отказа в регистрации.

Автор: Старецкая Елена

Источник: TimesNet.ru