Матрица Эйзенхауэра

Возникает ли у вас порой ощущение, что вас заедает текучка?  Вы весь день вертитесь как белка в колесе, но ничего существенного так и не успеваете сделать. Похоже с этой же проблемой сталкнулся и президент США начала прошлого века Дуайт Эйзенхауэр, который разработал очень интересную матрицу, помогающую найти пару лишних часов в каждом дне.  Как побороть текучку? Это можно сделать исключительно при помощи расстановки приоритетов.

Все дела, которые мы делаем можно условно разделить на четыре группы, приведенные в данной матрице: срочные и важные (зона 1), не срочные, но важные (зона 2), срочные, но не важные (зона 3) и не срочные и не важные (зона 4).

Согласно проведенным исследованиям, в среднем, у сотрудника срочные и важные дела (зона1), то есть кризисы и горящие вопросы, занимают 60-70% рабочего времени!

Еще 10-20% времени занимают срочные, но не важные дела (зона 3), такие как просмотр почты. Еще хотя бы 5% времени уходит на не срочные и не важные, но такие приятные перекуры и чаепития (зона 4).

В результате, на важные, но не срочные дела (зона 2), которые можно делать спокойно и качественно без авралов и нервотрепки, обычно у сотрудника остается всего 10-20% рабочего времени. А ведь эти дела и являются профилактикой возгорания авралов и кризисов и верным средством борьбы с текучкой!

Чем больше времени вы уделяете планированию, профилактике возможных проблем, своевременному выполнению должностных обязанностей, обсуждению рабочих вопросов с сослуживцами, тем меньше вероятность неприятных сюрпризов и тем быстрее и эффективнее вы будете выполнять свои должностные обязанности!

Следовательно, чем больше вы расширяете зону 2, тем меньше становится зона 1 данной матрицы, тем больше у вас появляется времени и тем меньше тратится нервов! Первоначально, для того, чтобы найти время для расширение зоны 2, можно позаимствовать время из зон 3 и 4. Со временем, когда вы достаточно расширите зону 2 и уменьшите зону 1, вы сможете добавить больше времени и в мало-приоритетные зоны матрицы.

Источник: uspeh-success.ru