Каким должно быть сопроводительное письмо к резюме

По мнению российских HR-специалистов, в идеале сопроводительное письмо должно быть коротким сообщением (порядка 3–5 предложений) с приветствием, слова и обороты которого выдержаны в официально-деловом стиле и преимущественно лишены эмоциональной окраски. По содержанию наиболее выигрышным вариантом станет информация о мотивах и причинах заинтересованности кандидата в данной работе, а также пользе, которую мог бы принести кандидат на данной должности. 

Впрочем, далеко не всегда сопроводительное письмо к резюме может стать плюсом. Так, например, каждый третий HR-специалист утверждает, что в его практике были случаи, когда некорректно составленное сопроводительное письмо приводило к отказу от знакомства с самим резюме кандидата! К такому повороту событий нередко приводят грамматические ошибки в самом письме, несоблюдение правил деловой переписки и даже лесть.

В отличие от западных традиций, в России культура взаимодействия между HR-специалистом и соискателем все еще не предполагает обязательного присутствия сопроводительных писем к резюме. На текущий момент большинство HR-специалистов могут похвастаться относительно небольшой долей присланных резюме, содержащих сопроводительные письма. А само письмо представляют собой скорее бонус — дополнительное преимущество к резюме соискателя. Но большинство опрошенных представителей компаний отмечают, что всегда внимательно знакомятся с сопроводительными письмами кандидатов. 

Рекомендации от HR-специалистов по оформлению и содержанию сопроводительных писем к резюме? * 

• «Кратко и понятно выразить свою заинтересованность в нашей вакансии и Компании. При отсутствии опыта — информацию, чем может быть интересна кандидатура именно данного кандидата»
• «Акцент на свои достижения, на яркие черты характера, на интересный опыт, главное — выделиться. И никаких шаблонов и стандартов»
• «Писать. Проверять то, что написал»
• «Сопроводительное письмо, как и само резюме — это визитная карточка любого кандидата. Оно должны быть составлено грамотно и выделять Вас на фоне общей массы. Придерживаясь стандартных шаблонов или, наоборот, льстиво рассказывать о себе в „5 томах» не лучший вариант. Составьте 2–3 предложения, которые будут подчеркивать Ваши «изюминки», показывая работодателю, что этот «кекс“ должен работать в нашей компании»
• «Кратко, емко, о достижениях и мотивации, не нужно сочинения про всю свою жизнь»
• Письма нужно писать, непосредственно изучив требования вакансии и специфику работы компании. Шаблонные письма лучше вообще не отправлять»
• «Сопроводительное письмо должно отражать уникальность кандидата, его персональный будущий вклад/ценность для бизнеса работодателя. Отлично, если получается сделать его оригинальным, но в соответствии с профилем и ключевыми компетенциями вакансии»
• «Соблюдать правила деловой переписки и не перегружать письмо смысловой нагрузкой. Обязательно проверять на наличие грамматических ошибок»
• «В письме должны прослеживаться понимание вакансии и адресность (обращение именно к тому работодателю, которому пишет соискатель)»
• Указывать то, что не дублируется в резюме. Указывать причину, по которой заинтересовала вакансия и компания»
• «Внимательней читать содержание вакансии»

*Авторская стилистика сохранена