Десять способов сэкономить свое время

1. Установите контроль

Назначьте себе контрольную неделю, во время которой фиксируйте все встречи, дела и проекты. Это поможет вам увидеть, на что уходит больше всего времени и где оно теряется.

2. Запланируйте важное

Если у вас есть список важных дел, которые просто необходимо сделать, распределите их в своем расписании в зависимости от приоритетов. Воспитывайте в себе дисциплину: назначили сходить к зубному — идите, запланировали написать отчет в четверг — делайте в четверг.

3. Уделите время стратегии

Вносите в свое расписание не только дела, которые нужны для текущего момента, но и те, которые важны стратегически. Обязательно оставьте время для собственных размышлений, чтения и планирования.

4. Помните о перерывах

Мы часто забываем делать паузы. Это многих удивляет, когда они начинают анализировать, чем конкретно был занят их день. Давайте себе время отдохнуть каждый час или два.

5. Привычка планировать

Начинайте каждое утро с того, чтобы составлять план предстоящих дел. Опишите, как вы хотите прожить этот день.

6. Пять минут, пять минут...

Дайте себе пять минут после того, как закончили один пункт плана и готовы переходить к следующему. Спокойно посидите, соберитесь с мыслями. Все ли вы сделали, как задумывали? Может, чего-то не хватает или выполненное дело навело на мысль о том, что нужно сделать что-то еще? Фиксируйте все полезное, не бросаясь решать это сразу и не ломая намеченный список. Если это может подождать, то пусть войдет в план на следующий день.

Мы часто забываем делать паузы. Давайте себе время отдохнуть каждый час или два.

7. «Не беспокоить»

Если есть срочная работа, которую нужно выполнить, дайте коллегам понять, чтобы вас не беспокоили. Соответствующая табличка на двери, включенный автоответчик будут означать, что вы заняты важным делом.

8. Время до ответа

Не обязательно подходить к телефону всякий раз, когда он звонит, или читать электронные письма, когда они приходят. Если ваша работа не связана с обеспечением немедленной реакции по запросу, не торопитесь переключать внимание. Еще лучше, если в вашем расписании на электронную почту и телефонные переговоры будет выделено специальное время.

9. Делу — время

Заблокируйте для себя игры и социальные сети, если они не являются частью вашей работы.

10. Удерживайте перфекциониста

Помните, что совершенно невозможно выполнять все сразу и к тому же идеально. Еще одно правило: на двадцати процентах ваших мыслей, разговоров и дел основаны восемьдесят процентов результатов.

Источник: www.planetahr.ru